Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Obowiązuje od 20/06/2023
WSTĘP
Niniejsza informacja uwzględnia przepisy RODO oraz Kodeksu Prywatności (D. Lgs 30 czerwca 2003 nr 196). Dokument został również sporządzony na podstawie Wytycznych Urzędu Ochrony Danych Osobowych (zwłaszcza Wytycznych dotyczących zwalczania spamu wydanych przez Urząd Ochrony Danych Osobowych 4 lipca 2013).
Administrator Danych: Bikilia S.r.l.
Strona, której dotyczy niniejsza polityka prywatności: https://yourdeclineoration.com/ (Strona).
Administrator Danych nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (DPO). W związku z tym możesz kierować wszelkie zapytania bezpośrednio do Administratora Danych.
INFORMACJE OGÓLNE
Niniejszy dokument opisuje, jak Administrator Danych przetwarza Twoje dane osobowe przekazane na stronie.
Poniżej opisano główne przetwarzania Twoich danych osobowych. Wyjaśniono szczególnie podstawę prawną przetwarzania, czy podanie danych jest obowiązkowe oraz konsekwencje braku podania danych osobowych. Aby jak najlepiej opisać Twoje prawa, w razie potrzeby wskazaliśmy, czy i kiedy dane przetwarzanie danych osobowych nie jest wykonywane. Na stronie masz możliwość wprowadzenia danych osobowych osób trzecich. W takim przypadku gwarantujesz, że uzyskałeś zgodę tych osób na wprowadzenie ich danych osobowych. W związku z tym zobowiązujesz się zwolnić i zabezpieczyć Administratora Danych od wszelkiej odpowiedzialności.
Rejestracja na stronie
Informacje i dane wymagane podczas rejestracji będą wykorzystywane, aby umożliwić Ci dostęp do zastrzeżonej części strony oraz korzystanie z usług online oferowanych przez Administratora Danych zarejestrowanym użytkownikom. Podstawą prawną przetwarzania jest konieczność podjęcia przez Administratora Danych działań przedkontraktowych na żądanie osoby, której dane dotyczą. Podanie danych jest dobrowolne. Jednak odmowa podania danych uniemożliwi rejestrację na stronie.
Zakupy na stronie
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane, aby umożliwić dokonanie zakupów na Stronie. W przypadku złożenia zamówienia online, w celu zawarcia umowy kupna oraz prawidłowej realizacji powiązanych z nią operacji (a w razie potrzeby, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w celu wypełnienia obowiązków podatkowych). Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek Administratora Danych wykonania umowy z osobą zainteresowaną lub wypełnienia obowiązków prawnych. Niezależnie od powyższego (a więc niezależnie od Pana/Pani zgody), Administrator Danych może przetwarzać Pana/Pani dane w celach tzw. "soft-spamu", regulowanego art. 130 Kodeksu Prywatności. Oznacza to, że ograniczając się do adresu e-mail podanego przez Pana/Panią w kontekście zakupu za pośrednictwem Strony, Administrator Danych będzie przetwarzać ten adres e-mail, aby umożliwić bezpośrednią ofertę podobnych produktów/usług, o ile nie sprzeciwi się Pan/Pani temu przetwarzaniu zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej informacji. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora Danych w przesyłaniu tego typu komunikatów. Ten prawnie uzasadniony interes można uznać za równoważny z interesem osoby zainteresowanej w otrzymywaniu komunikatów typu "soft-spam". Administrator Danych może wysyłać e-maile przypominające użytkownikowi o dokończeniu zakupu. Podstawą prawną tego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora Danych w przesyłaniu tego rodzaju komunikatów.
Odpowiedź na Pana/Pani zapytania
Pana/Pani dane będą przetwarzane w celu odpowiedzi na Pana/Pani zapytania informacyjne. Podanie danych jest dobrowolne, jednak odmowa spowoduje niemożność udzielenia odpowiedzi przez Administratora Danych. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora Danych polegający na realizacji zapytań użytkownika. Ten prawnie uzasadniony interes jest równoważny z interesem użytkownika w otrzymaniu odpowiedzi na przesłane do Administratora Danych zapytania.
Marketing ogólny
Za Pana/Pani zgodą Administrator Danych może przetwarzać dane osobowe podane przez Pana/Panią w celu przesyłania materiałów reklamowych i/lub newsletterów dotyczących własnych lub zewnętrznych produktów. Podstawą prawną tego przetwarzania jest Pana/Pani zgoda. Podanie danych osobowych w tym celu jest całkowicie dobrowolne. Brak zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych spowoduje niemożność otrzymywania materiałów reklamowych dotyczących produktów/usług Administratora Danych i/lub osób trzecich oraz niemożność przeprowadzania przez Administratora Danych badań rynku, także mających na celu ocenę stopnia satysfakcji użytkowników, a także przesyłania newsletterów.
Profilowanie
Za Pana/Pani zgodą Administrator Danych może przetwarzać Pana/Pani dane osobowe w celach profilowania, czyli analizy Pana/Pani wyborów konsumenckich poprzez wykrywanie rodzaju i częstotliwości dokonywanych zakupów, w celu przesyłania materiałów reklamowych i/lub newsletterów dotyczących własnych lub zewnętrznych produktów, które są Panu/Pani szczególnie interesujące. Podstawą prawną tego przetwarzania jest Pana/Pani zgoda. Podanie danych w tym celu jest całkowicie dobrowolne. Brak zgody na przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w celach profilowania spowoduje niemożność przez Administratora Danych opracowania Pana/Pani profilu handlowego poprzez wykrywanie Pana/Pani wyborów i nawyków zakupowych oraz przesyłania materiałów reklamowych dotyczących produktów Administratora Danych i/lub osób trzecich, które są Panu/Pani szczególnie interesujące.
Przekazywanie danych
Do wysyłania komunikatów promocyjnych, za Pana/Pani wyraźną zgodą, Pana/Pani dane osobowe mogą zostać przekazane „stronom trzecim”. Podstawą prawną przetwarzania jest Pana/Pani zgoda. Podanie danych osobowych w tym celu jest całkowicie dobrowolne. Brak zgody na przekazanie spowoduje niemożność przekazania Pana/Pani danych osobowych osobom trzecim w celach reklamowych.
Geolokalizacja
Strona nie korzysta z narzędzi geolokalizacji adresu IP użytkownika.
Życiorys
Za pośrednictwem Strony nie można przesyłać życiorysów. W związku z tym Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w tym celu.
Rezerwacja wizyt
Na Stronie nie działają zewnętrzne systemy rezerwacji wizyt u Administratora Danych. W związku z tym Pana/Pani dane nie będą przetwarzane w tym celu. Niemniej jednak zawsze może Pan/Pani skontaktować się z Administratorem Danych pod wskazanymi w nagłówku danymi kontaktowymi.
Przekazywanie danych osobowych
W ramach swojej zwykłej działalności Administrator Danych może przekazywać Pana/Pani dane osobowe określonym kategoriom podmiotów. W artykule 2 Może znaleźć listę podmiotów, którym Administrator Danych przekazuje Pana/Pani dane osobowe. Aby ułatwić ochronę Pana/Pani praw, artykuł 2 może w niektórych przypadkach określać, kiedy Pana/Pani dane nie są przekazywane osobom trzecim.
„Przekazywanie” danych osobowych osobom trzecim różni się od „cesji” (uregulowanej w poprzednim punkcie). W rzeczywistości w przypadku przekazywania osoba trzecia, której dane są przekazywane, może ich używać tylko do określonych celów opisanych w relacji z Administratorem danych. W przypadku cesji osoba trzecia staje się samodzielnym Administratorem danych osobowych. Ponadto do przekazania Twoich danych osobowych osobom trzecim zawsze wymagana jest Twoja zgoda.
Niezależnie od powyższego, rozumie się, że Administrator danych może w każdym przypadku wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu prawidłowego wypełnienia obowiązków przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.
SPECYFICZNA POLITYKA PRYWATNOŚCI
Art. 1 Metody przetwarzania
1.1 Przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie głównie realizowane za pomocą środków elektronicznych lub innych zautomatyzowanych, zgodnie z metodami i narzędziami zapewniającymi ich bezpieczeństwo i poufność zgodnie z RODO.
1.2 Pozyskane informacje i metody przetwarzania będą adekwatne i nieprzekraczające zakresu świadczonych usług. Twoje dane będą również zarządzane i chronione w bezpiecznych środowiskach informatycznych odpowiednich do okoliczności.
1.3 Za pośrednictwem Strony nie są przetwarzane "dane szczególne". Dane szczególne to te, które mogą ujawniać pochodzenie rasowe i etniczne, przekonania religijne, filozoficzne lub inne, poglądy polityczne, przynależność do partii, związków zawodowych, stowarzyszeń lub organizacji o charakterze religijnym, filozoficznym, politycznym lub związkowym, stan zdrowia oraz życie seksualne.
1.4 Za pośrednictwem Strony nie są przetwarzane dane sądowe.
Art. 2 Przekazywanie danych osobowych
Administrator danych może przekazywać Twoje dane osobowe określonym kategoriom podmiotów. Poniżej wskazano podmioty, którym Administrator danych zastrzega sobie prawo przekazywania Twoich danych:
- Administrator danych może przekazywać Twoje dane osobowe wszystkim podmiotom (w tym organom publicznym), które mają dostęp do danych osobowych na mocy przepisów prawnych lub administracyjnych.
- Twoje dane osobowe mogą być również przekazywane wszystkim podmiotom publicznym i/lub prywatnym, osobom fizycznym i/lub prawnym (kancelarie doradztwa prawnego, administracyjnego i podatkowego, sądy, izby handlowe, urzędy pracy itp.), jeśli przekazanie jest niezbędne lub funkcjonalne do prawidłowego wypełnienia obowiązków wynikających z prawa.
- Administrator danych korzysta z pracowników i/lub współpracowników na dowolnej podstawie. Dla prawidłowego funkcjonowania Strony Administrator danych może przekazywać Twoje dane osobowe tym pracownikom i/lub współpracownikom.
- W ramach swojej zwykłej działalności związanej z zarządzaniem S, Administrator danych korzysta z firm, konsultantów lub specjalistów odpowiedzialnych za instalację, konserwację, aktualizację oraz ogólnie zarządzanie sprzętem i oprogramowaniem Administratora danych lub z których korzysta on do świadczenia swoich usług. W związku z tym, tylko w odniesieniu do tych celów, Państwa dane mogą być również przetwarzane przez te podmioty.
- Do wysyłania swoich komunikatów Administrator danych korzysta z firm zewnętrznych odpowiedzialnych za wysyłkę tego typu komunikacji (platformy CRM). Państwa dane osobowe (w szczególności adres e-mail) mogą być zatem przekazywane tym firmom.
- W celu obsługi klienta Administrator danych korzysta z jednej lub więcej firm świadczących usługi customer care. Tylko w tym celu Państwa dane osobowe mogą być przekazywane tym firmom.
- Dane osobowe nabywcy mogą być przekazywane do urzędów pocztowych, kurierów lub spedytorów odpowiedzialnych za dostarczenie produktów zakupionych za pośrednictwem S.
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany powyższej listy w zależności od swojej zwykłej działalności operacyjnej. W związku z tym zachęcamy do regularnego zapoznawania się z niniejszą informacją, aby sprawdzić, którym podmiotom Administrator danych przekazuje Państwa dane osobowe.
Art. 3 Przechowywanie danych osobowych
3.1 Niniejszy artykuł opisuje, jak długo Administrator danych zastrzega sobie prawo do przechowywania Państwa danych osobowych.
- Dane osobowe będą przechowywane do momentu ewentualnego wycofania zgody w celach marketingowych. W przypadku nieaktywnych użytkowników dane osobowe zostaną usunięte po roku od wysłania ostatniego e-maila, który został ewentualnie otwarty.
3.2 Z zastrzeżeniem postanowień artykułu 3.1, Administrator danych może przechowywać Państwa dane osobowe przez czas wymagany przez określone przepisy prawa, które mogą być zmieniane od czasu do czasu.
Art. 4 Przekazywanie danych osobowych
4.1 Administrator danych ma siedzibę na terenie Unii Europejskiej. W związku z tym przetwarzanie Państwa danych jest bezpieczne pod względem prawnym, ponieważ regulowane jest przez RODO. Jeśli przekazanie Państwa danych osobowych następuje do kraju spoza UE, dla którego Komisja Europejska wydała decyzję o adekwatności, przekazanie to jest również uważane za bezpieczne pod względem prawnym. Niniejszy artykuł 4.1 wskazuje kolejno kraje, do których Państwa dane osobowe mogą być ewentualnie przekazywane i gdzie Komisja Europejska wydała decyzję o adekwatności.
- Zachęcamy zatem użytkownika do regularnego odwiedzania niniejszego artykułu, aby sprawdzić, czy przekazywanie Pana/Pani danych osobowych odbywa się do kraju o takich cechach.
4.2 Z zastrzeżeniem postanowień artykułu 4.1, Pana/Pani dane mogą być przekazywane również do krajów spoza UE, dla których Komisja Europejska nie wydała decyzji o adekwatności. Zachęcamy do regularnego sprawdzania niniejszego artykułu 4.2, aby ustalić, do których z tych krajów Pana/Pani dane mogą być przekazywane.
4.3 W tym artykule Administrator danych wskazuje kraje, do których może kierować swoją działalność w sposób szczególny. Ta okoliczność może skutkować zastosowaniem przepisów prawa kraju docelowego wraz z przepisami RODO.
- Na żądanie użytkownika Administrator danych zastosuje do przetwarzania danych osobowych przepisy krajowe użytkownika, jeśli będą one korzystniejsze.
Art. 5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia o Ochronie Danych, Administrator danych informuje, że ma Pan/Pani prawo do:
- zażądać od Administratora danych dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania lub usunięcia albo ograniczenia przetwarzania ich dotyczącego lub sprzeciwić się ich przetwarzaniu, a także prawo do przenoszenia danych
- cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez uszczerbku dla zgodności z prawem przetwarzania opartego na zgodzie udzielonej przed jej cofnięciem
- złożyć skargę do organu nadzorczego (np.: Urząd Ochrony Danych Osobowych).
Prawa wymienione powyżej mogą być wykonywane poprzez złożenie wniosku bez formalności na wskazane w Wstępie dane kontaktowe.
Art. 6. Zmiany i postanowienia różne
Administrator danych zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej informacji w dowolnym momencie, zapewniając odpowiednią reklamę dla użytkowników Serwisu oraz gwarantując w każdym przypadku odpowiednią i analogiczną ochronę danych osobowych. W celu zapoznania się z ewentualnymi zmianami, zachęcamy do regularnego przeglądania niniejszej informacji. W przypadku istotnych zmian w niniejszej polityce prywatności, Administrator danych może również poinformować o nich za pośrednictwem e-maila.