Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 (RODO). Obowiązuje od 20/06/2023
WSTĘP
Niniejsza informacja uwzględnia przepisy RODO oraz włoskiego kodeksu ochrony danych osobowych (dekret ustawodawczy z dnia 30 czerwca 2003 nr 196). Dokument opracowano również na podstawie wytycznych włoskiego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych (w szczególności wytycznych dotyczących zwalczania spamu, wydanych przez ten organ dnia 4 lipca 2013).
Administrator danych: Bikilia S.r.l.
Strona internetowa, której dotyczy niniejsza polityka prywatności: https://yourdeclineoration.com/ (Strona).
Administrator danych nie wyznaczył DPO (inspektora ochrony danych). W związku z tym wszelkie zapytania o informacje możesz kierować bezpośrednio do Administratora danych.
INFORMACJE OGÓLNE
Niniejszy dokument opisuje sposób, w jaki Administrator danych przetwarza Twoje dane osobowe przekazane na Stronie.
Poniżej opisano główne operacje przetwarzania Twoich danych osobowych. W szczególności wyjaśniono podstawę prawną przetwarzania, czy podanie danych jest obowiązkowe oraz jakie są konsekwencje niepodania danych osobowych. Aby jak najlepiej przedstawić Twoje prawa, w razie potrzeby wskazaliśmy, czy i kiedy określone przetwarzanie danych osobowych nie jest prowadzone. Na Stronie masz możliwość wprowadzania danych osobowych osób trzecich. W takim przypadku zapewniasz, że uzyskano zgodę tych osób na wprowadzenie ich danych osobowych. Tym samym zobowiązujesz się zwolnić Administratora danych z wszelkiej odpowiedzialności i zabezpieczyć go przed wszelkimi roszczeniami z tego tytułu.
Rejestracja na Stronie
Informacje i dane wymagane podczas rejestracji zostaną wykorzystane do umożliwienia Ci zarówno dostępu do strefy dostępnej dla zarejestrowanych użytkowników Strony, jak i korzystania z usług online oferowanych przez Administratora danych zarejestrowanym użytkownikom. Podstawą prawną przetwarzania jest konieczność podjęcia przez Administratora danych działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą. Podanie danych jest dobrowolne. Odmowa ich podania uniemożliwi jednak rejestrację na Stronie.
Zakupy na Stronie
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia Ci dokonywania zakupów na Stronie. W przypadku złożenia zamówienia online będą przetwarzane w celu umożliwienia zawarcia umowy zakupu i prawidłowego wykonania związanych z nią czynności (oraz, jeżeli wymagają tego przepisy branżowe, w celu wypełnienia obowiązków podatkowych). Podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek wykonania przez Administratora danych umowy z osobą, której dane dotyczą, lub wypełnienia obowiązków prawnych. Niezależnie od powyższego (a więc od Twojej zgody) Administrator danych może przetwarzać Twoje dane do celów tzw. „soft-spamu”, uregulowanego w art. 130 włoskiego kodeksu ochrony danych osobowych. Oznacza to, że wyłącznie w odniesieniu do adresu e-mail podanego przez Ciebie przy zakupie za pośrednictwem Strony Administrator danych będzie przetwarzać ten adres w celu bezpośredniego oferowania podobnych produktów/usług, o ile nie wniesiesz sprzeciwu wobec takiego przetwarzania w sposób określony w niniejszej informacji. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych polegający na wysyłaniu tego rodzaju wiadomości. Ten prawnie uzasadniony interes można uznać za równoważny z interesem osoby, której dane dotyczą, polegającym na otrzymywaniu wiadomości typu „soft-spam”. Administrator danych może wysyłać wiadomości e-mail przypominające użytkownikowi o dokończeniu zakupu. Podstawą prawną tego przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych polegający na wysyłaniu tego rodzaju wiadomości.
Odpowiadanie na Twoje zapytania
Twoje dane będą przetwarzane w celu udzielania odpowiedzi na Twoje zapytania o informacje. Podanie danych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwi Administratorowi danych udzielenie odpowiedzi na Twoje pytania. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych polegający na rozpatrywaniu zapytań użytkownika. Ten prawnie uzasadniony interes jest równoważny z interesem użytkownika polegającym na otrzymaniu odpowiedzi na wiadomości wysłane do Administratora danych.
Marketing ogólny
Po uzyskaniu Twojej zgody Administrator danych może przetwarzać podane przez Ciebie dane osobowe w celu wysyłania Ci materiałów reklamowych i/lub newsletterów dotyczących produktów własnych lub osób trzecich. Podstawą prawną tego przetwarzania jest Twoja zgoda. Podanie danych osobowych w tym celu jest całkowicie dobrowolne. Brak zgody na przetwarzanie danych do celów marketingowych uniemożliwi Ci otrzymywanie materiałów reklamowych dotyczących produktów/usług Administratora danych i/lub osób trzecich, a Administratorowi danych uniemożliwi prowadzenie badań rynku, w tym badań służących ocenie poziomu zadowolenia użytkowników, oraz wysyłanie Ci newsletterów.
Profilowanie
Po uzyskaniu Twojej zgody Administrator danych może przetwarzać Twoje dane osobowe do celów profilowania, czyli analizy Twoich wyborów konsumenckich poprzez ustalanie rodzaju i częstotliwości dokonywanych przez Ciebie zakupów, w celu wysyłania Ci materiałów reklamowych i/lub newsletterów dotyczących produktów własnych lub osób trzecich, odpowiadających Twoim konkretnym zainteresowaniom. Podstawą prawną tego przetwarzania jest Twoja zgoda. Podanie danych w tym celu jest całkowicie dobrowolne. Brak zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych do celów profilowania uniemożliwi Administratorowi danych opracowanie Twojego profilu handlowego poprzez ustalanie Twoich wyborów i zwyczajów zakupowych, a także wysyłanie Ci materiałów reklamowych dotyczących produktów Administratora danych i/lub osób trzecich, odpowiadających Twoim konkretnym zainteresowaniom.
Przekazywanie danych
W celu wysyłania komunikatów promocyjnych, po uzyskaniu twojej wyraźnej zgody, twoje dane osobowe mogą być przekazywane „osobom trzecim”. Podstawą prawną przetwarzania jest twoja zgoda. Podanie danych osobowych w tym celu jest całkowicie dobrowolne. Brak zgody na przekazanie danych uniemożliwi przekazywanie twoich danych osobowych osobom trzecim w celach reklamowych.
Geolokalizacja
Witryna nie wykorzystuje narzędzi do geolokalizacji adresu IP użytkownika.
Curriculum vitae
Za pośrednictwem Witryny nie można przesyłać curriculum vitae. W związku z tym twoje dane nie będą przetwarzane w tych celach.
Umawianie spotkań
W Witrynie nie działają zewnętrzne systemy umawiania spotkań z Administratorem danych. W związku z tym twoje dane nie będą przetwarzane w tym celu. W każdym przypadku możesz skontaktować się z Administratorem danych, korzystając z danych kontaktowych podanych na początku dokumentu.
Udostępnianie danych osobowych
W ramach swojej zwykłej działalności Administrator danych może udostępniać twoje dane osobowe określonym kategoriom podmiotów. W artykule 2 znajdziesz wykaz podmiotów, którym Administrator danych udostępnia twoje dane osobowe. Aby ułatwić ochronę twoich praw, artykuł 2 może w niektórych przypadkach określać, kiedy twoje dane nie są udostępniane osobom trzecim.
„Udostępnianie” danych osobowych osobom trzecim różni się od ich „przekazywania” (uregulowanego w poprzednim punkcie). W przypadku udostępniania osoba trzecia, której udostępniono dane, może wykorzystywać je wyłącznie do konkretnych celów określonych w ramach stosunku łączącego ją z Administratorem danych. Natomiast w przypadku przekazywania osoba trzecia staje się niezależnym administratorem danych osobowych. Ponadto przekazanie twoich danych osobowych osobom trzecim zawsze wymaga twojej zgody.
Niezależnie od powyższego Administrator danych może w każdym przypadku wykorzystywać twoje dane osobowe w celu prawidłowego wywiązania się z obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
SZCZEGÓŁOWA INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
Art. 1 Sposoby przetwarzania
1.1 Twoje dane osobowe będą przetwarzane głównie przy użyciu środków elektronicznych lub innych środków zautomatyzowanych, w sposób i za pomocą narzędzi zapewniających ich bezpieczeństwo i poufność zgodnie z RODO.
1.2 Pozyskane informacje i sposoby przetwarzania będą adekwatne i nie będą wykraczać poza zakres niezbędny dla danego rodzaju świadczonych usług. Twoje dane będą również zarządzane i chronione w bezpiecznych środowiskach informatycznych, odpowiednich do okoliczności.
1.3 Za pośrednictwem Witryny nie są przetwarzane „dane szczególnych kategorii”. Są to dane, które mogą ujawniać pochodzenie rasowe i etniczne, przekonania religijne, filozoficzne lub innego rodzaju, poglądy polityczne, przynależność do partii, związków zawodowych, stowarzyszeń lub organizacji o charakterze religijnym, filozoficznym, politycznym lub związkowym, stan zdrowia i życie seksualne.
1.4 Za pośrednictwem Witryny nie są przetwarzane dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa.
Art. 2 Udostępnianie danych osobowych
Administrator danych może udostępniać twoje dane osobowe określonym kategoriom podmiotów. Poniżej wskazano podmioty, którym Administrator danych zastrzega sobie możliwość udostępniania twoich danych:
- Administrator danych może udostępniać twoje dane osobowe wszystkim podmiotom (w tym organom publicznym), które mają dostęp do danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub aktów administracyjnych.
- Twoje dane osobowe mogą być również udostępniane wszelkim podmiotom publicznym lub prywatnym, osobom fizycznym lub prawnym (kancelariom doradztwa prawnego, administracyjnego i podatkowego, organom sądowym, izbom handlowym, izbom i urzędom pracy itp.), jeżeli udostępnienie jest niezbędne lub służy prawidłowemu wywiązaniu się z obowiązków wynikających z prawa.
- Administrator danych korzysta z pracy pracowników lub współpracowników zaangażowanych na dowolnej podstawie. W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Witryny Administrator danych może udostępniać twoje dane osobowe tym pracownikom lub współpracownikom.
- W ramach bieżącego zarządzania Witryną Administrator danych korzysta z usług firm, doradców lub specjalistów, którym powierzono instalację, konserwację, aktualizację i ogólne zarządzanie sprzętem oraz oprogramowaniem Administratora danych lub wykorzystywanym przez niego do świadczenia usług. W związku z tym wyłącznie w tych celach twoje dane mogą być przetwarzane również przez te podmioty.
- Do wysyłania swoich komunikatów Administrator danych korzysta z usług firm zewnętrznych, którym powierzono wysyłanie tego rodzaju komunikatów (platformy CRM). Twoje dane osobowe (w szczególności adres e-mail) mogą zatem być udostępniane tym firmom.
- W celu zapewnienia obsługi klienta Administrator danych korzysta z usług jednej lub kilku firm, którym powierzono świadczenie usług obsługi klienta. Wyłącznie w tym celu twoje dane osobowe mogą być udostępniane tym firmom.
- Dane osobowe kupującego mogą być udostępniane placówkom pocztowym, kurierom lub spedytorom, którym powierzono dostawę Produktów zakupionych za pośrednictwem Witryny.
Administrator zastrzega sobie możliwość zmiany powyższej listy w związku ze swoją bieżącą działalnością. W związku z tym zachęcamy do regularnego zapoznawania się z niniejszą informacją, aby sprawdzić, jakim podmiotom Administrator przekazuje Twoje dane osobowe.
Art. 3 Przechowywanie danych osobowych
3.1 Niniejszy artykuł opisuje, przez jaki czas Administrator zastrzega sobie prawo do przechowywania Twoich danych osobowych.
- Do celów marketingowych dane osobowe będą przechowywane do czasu ewentualnego wycofania zgody. W przypadku nieaktywnych użytkowników dane osobowe zostaną usunięte po upływie roku od wysłania ostatniej wiadomości e-mail, która została ewentualnie wyświetlona.
3.2 Z zastrzeżeniem postanowień art. 3.1 Administrator może przechowywać Twoje dane osobowe przez okres wymagany przez przepisy szczególne, z uwzględnieniem ich kolejnych zmian.
Art. 4 Przekazywanie danych osobowych
4.1 Administrator ma siedzibę na terytorium Unii Europejskiej. W związku z tym przetwarzanie Twoich danych jest bezpieczne pod względem prawnym, ponieważ podlega przepisom RODO. Jeżeli Twoje dane osobowe są przekazywane do państwa spoza UE, w odniesieniu do którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony, przekazywanie to również uznaje się za bezpieczne pod względem prawnym. Niniejszy art. 4.1 wskazuje na bieżąco państwa, do których mogą być ewentualnie przekazywane Twoje dane osobowe i w odniesieniu do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony.
- Zachęcamy zatem użytkownika do regularnego zapoznawania się z niniejszym artykułem w celu sprawdzenia, czy jego dane osobowe są przekazywane do państwa spełniającego te warunki.
4.2 Z zastrzeżeniem postanowień art. 4.1 Twoje dane mogą być przekazywane również do państw spoza UE, w odniesieniu do których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopnia ochrony. Zachęcamy zatem do regularnego zapoznawania się z niniejszym art. 4.2, aby sprawdzić, do których z tych państw Twoje dane są ewentualnie przekazywane.
4,3 W niniejszym artykule Administrator wskazuje państwa, do których ewentualnie kieruje swoją działalność w sposób szczególny. Okoliczność ta może oznaczać stosowanie przepisów danego państwa wraz z przepisami RODO.
- Na żądanie użytkownika Administrator zastosuje do przetwarzania danych osobowych ewentualne korzystniejsze przepisy przewidziane w prawie krajowym tego użytkownika.
Art. 5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z art. 13 rozporządzenia o ochronie danych osobowych Administrator informuje, że masz prawo do:
- żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia bądź ograniczenia przetwarzania dotyczących Cię danych, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także przenoszenia danych
- wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (np. włoskiego organu ochrony danych osobowych Garante per la protezione dei dati personali).
Z powyższych praw można skorzystać, kierując wniosek bez szczególnych wymogów formalnych na dane kontaktowe wskazane we Wstępie.
Art. 6. Zmiany i postanowienia różne
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej informacji w dowolnym momencie, odpowiednio informując o nich użytkowników Witryny i zapewniając w każdym przypadku odpowiednią i porównywalną ochronę danych osobowych. Aby zapoznać się z ewentualnymi zmianami, zachęcamy do regularnego sprawdzania niniejszej informacji. W przypadku istotnych zmian w niniejszej informacji o ochronie prywatności Administrator może powiadomić o nich również pocztą elektroniczną.