Information sur le traitement des données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (RGPD). En vigueur depuis le 20/06/2023
PRÉAMBULE
La présente information tient compte de ce qui est indiqué par le RGPD et le Code de la Vie Privée (D. Lgs 30 juin 2003 n. 196). Le document a également été rédigé sur la base des Lignes Directrices du Garante Privacy (notamment les Lignes Directrices de lutte contre le spam émises par le Garante Privacy le 4 juillet 2013).
Responsable du Traitement : Bikilia S.r.l.
Sito auquel se réfère la présente politique de confidentialité : https://yourdeclineoration.com/ (Sito).
Le Responsable du Traitement n'a pas nommé de DPO (Délégué à la Protection des Données). Par conséquent, vous pouvez envoyer toute demande d'information directement au Responsable du Traitement.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Le présent document décrit comment le Responsable du Traitement traite vos données personnelles fournies sur le Sito.
Les principaux traitements de vos données personnelles sont décrits ci-dessous. La base juridique du traitement, l'obligation ou non de fournir les données et les conséquences du refus de fournir des données personnelles sont notamment expliquées. Pour mieux décrire vos droits, le cas échéant, nous avons précisé si et quand un certain traitement de données personnelles n'est pas effectué. Sur le Sito, vous avez la possibilité d'entrer des données personnelles de tiers. Dans ce cas, vous garantissez avoir obtenu le consentement de ces personnes pour l'insertion de ces données personnelles. Par conséquent, vous vous engagez à dégager et à indemniser le Responsable du Traitement de toute responsabilité.
Inscription sur le Sito
Les informations et les données demandées lors de l'inscription seront utilisées pour vous permettre à la fois d'accéder à l'espace réservé du Sito, et de bénéficier des services en ligne offerts par le Responsable du Traitement aux utilisateurs enregistrés. La base juridique du traitement est la nécessité pour le Responsable du Traitement d'exécuter des mesures précontractuelles adoptées à la demande de la personne concernée. La fourniture des données est facultative. Cependant, votre éventuel refus de fournir les données entraînera l'impossibilité de s'enregistrer sur le Sito.
Achats sur le Sito
Vos données personnelles seront traitées pour vous permettre d'effectuer des achats sur le Site. En cas de commande d'achat en ligne, afin de permettre la conclusion du contrat d'achat et la bonne exécution des opérations liées à celui-ci (et, si nécessaire selon la réglementation sectorielle, pour remplir les obligations fiscales). La base juridique du traitement est l'obligation du Responsable du Traitement d'exécuter le contrat avec la personne concernée ou de respecter des obligations légales. Indépendamment de ce qui précède (et donc de votre consentement), le Responsable du Traitement pourra traiter vos données à des fins de "soft-spam", régies par l'article 130 du Code de la Vie Privée. Cela signifie que, limité à l'email que vous avez fourni dans le cadre d'un achat via le Site, le Responsable du Traitement traitera l'email pour permettre l'offre directe de produits/services similaires, à condition que vous ne vous opposiez pas à ce traitement selon les modalités prévues dans cette information. La base juridique du traitement est l'intérêt légitime du Responsable du Traitement à envoyer ce type de communications. Cet intérêt légitime peut être considéré comme équivalent à l'intérêt de la personne concernée à recevoir des communications de "soft-spam". Le Responsable du Traitement pourra envoyer des emails pour rappeler à l'utilisateur de finaliser un achat. La base juridique de ce traitement est l'intérêt légitime du Responsable du Traitement à envoyer ce type de communications.
Répondre à vos demandes
Vos données seront traitées pour répondre à vos demandes d'informations. La fourniture est facultative, mais votre refus entraînera l'impossibilité pour le Responsable du Traitement de répondre à vos questions. La base juridique du traitement est l'intérêt légitime du Responsable du Traitement à donner suite aux demandes de l'utilisateur. Cet intérêt légitime est équivalent à l'intérêt de l'utilisateur à recevoir une réponse aux communications envoyées au Responsable du Traitement.
Marketing générique
Avec votre consentement, le Responsable du Traitement pourra traiter les données personnelles que vous avez fournies afin de vous envoyer du matériel publicitaire et/ou des newsletters concernant ses propres produits ou ceux de tiers. La base juridique de ce traitement est votre consentement. La fourniture des données personnelles à cette fin est purement facultative. Le refus du traitement des données à des fins de marketing entraînera l'impossibilité pour vous de recevoir du matériel publicitaire relatif aux produits/services du Responsable du Traitement et/ou de tiers ainsi que l'impossibilité pour le Responsable du Traitement de réaliser des enquêtes de marché, y compris celles visant à évaluer le degré de satisfaction des utilisateurs, ainsi que de vous envoyer des newsletters.
Profilage
Sous réserve de votre consentement, le Responsable du Traitement pourra traiter vos données personnelles à des fins de profilage, c'est-à-dire pour l'analyse de vos choix de consommation par la révélation du type et de la fréquence des achats que vous avez effectués, afin de vous envoyer du matériel publicitaire et/ou des newsletters relatifs à des produits propres ou tiers, de votre intérêt spécifique. La base juridique de ce traitement est votre consentement. La fourniture des données à cette fin est purement facultative. Le refus de consentir au traitement de vos données personnelles à des fins de profilage entraînera l'impossibilité pour le Responsable du Traitement d'élaborer votre profil commercial, par la détection de vos choix et habitudes d'achat ainsi que de vous envoyer du matériel publicitaire relatif à des produits du Responsable du Traitement et/ou de tiers, de votre intérêt spécifique.
Cession des données
Pour l'envoi de communications promotionnelles, sous réserve de votre consentement explicite, vos données personnelles pourront être cédées à des « tiers ». La base juridique du traitement est votre consentement. La fourniture des données personnelles à cette fin est purement facultative. Le refus de consentir à la cession entraînera l'impossibilité de céder vos données personnelles à des tiers à des fins publicitaires.
Géolocalisation
Le Site n'implémente pas d'outils de géolocalisation de l'adresse IP de l'utilisateur.
Curriculum Vitae
Il n'est pas possible d'envoyer un curriculum vitae via le Site. Par conséquent, vos données ne seront pas traitées à cette fin.
Prise de rendez-vous
Aucun système tiers de prise de rendez-vous avec le Responsable du Traitement n'est actif sur le Site. Par conséquent, vos données ne seront pas traitées à cette fin. Quoi qu'il en soit, vous pouvez toujours contacter le Responsable du Traitement aux coordonnées indiquées en en-tête.
Communication des données personnelles
Dans le cadre de son activité ordinaire, le Responsable du Traitement peut communiquer vos données personnelles à certaines catégories de destinataires. À l'article 2 Vous pouvez trouver la liste des destinataires auxquels le Responsable du Traitement communique vos données personnelles. Pour faciliter la protection de vos droits, l'article 2 peut préciser dans certains cas quand vos données ne sont pas communiquées à des tiers.
La "communication" à des tiers des données personnelles est différente de la "cession" (régie au point précédent). En effet, dans la communication, le tiers à qui les données sont transmises ne peut les utiliser que pour les finalités spécifiques décrites dans la relation avec le Responsable du Traitement. Dans la cession, en revanche, le tiers devient Responsable du Traitement autonome des données personnelles. De plus, pour céder vos données personnelles à des tiers, votre consentement est toujours requis.
Sans préjudice de ce qui précède, il est entendu que le Responsable du Traitement pourra néanmoins utiliser vos données personnelles pour assurer le respect correct des obligations prévues par les lois en vigueur.
INFORMATION PRIVACY SPÉCIFIQUE
Art. 1 Modalités de traitement
1.1 Le traitement de vos données personnelles sera principalement effectué à l'aide de moyens électroniques ou automatisés, selon les modalités et avec les outils appropriés pour garantir leur sécurité et confidentialité conformément au RGPD.
1.2 Les informations recueillies et les modalités de traitement seront pertinentes et non excessives par rapport au type de services rendus. Vos données seront également gérées et protégées dans des environnements informatiques sûrs et adaptés aux circonstances.
1.3 Aucune "donnée particulière" n'est traitée via le Site. Les données particulières sont celles qui peuvent révéler l'origine raciale et ethnique, les convictions religieuses, philosophiques ou autres, les opinions politiques, l'adhésion à des partis, syndicats, associations ou organisations à caractère religieux, philosophique, politique ou syndical, l'état de santé et la vie sexuelle.
1.4 Aucune donnée judiciaire n'est traitée via le Site.
Art. 2 Communication des données personnelles
Le Responsable du Traitement peut communiquer vos données personnelles à des catégories déterminées de sujets. Ci-dessous sont indiqués les sujets auxquels le Responsable du Traitement se réserve de communiquer vos données :
- Le Responsable du Traitement peut communiquer vos données personnelles à tous les sujets (y compris les Autorités Publiques) qui ont accès aux données personnelles en vertu de dispositions légales ou administratives.
- Vos données personnelles peuvent également être communiquées à tous les sujets publics et/ou privés, personnes physiques et/ou morales (cabinets de conseil juridique, administratif et fiscal, Tribunaux, Chambres de Commerce, Chambres et Bureaux du Travail, etc.), lorsque la communication est nécessaire ou fonctionnelle au respect correct des obligations légales.
- Le Responsable du Traitement fait appel à des employés et/ou collaborateurs de toute nature. Pour le bon fonctionnement du Site, le Responsable du Traitement peut communiquer vos données personnelles à ces employés et/ou collaborateurs.
- Dans le cadre de son activité ordinaire de gestion du Site, le Responsable du Traitement fait appel à des sociétés, consultants ou professionnels chargés de l’installation, de la maintenance, de la mise à jour et, en général, de la gestion des matériels et logiciels du Responsable du Traitement ou dont ce dernier se sert pour la fourniture de ses services. Par conséquent, uniquement pour ces finalités, Vos données pourront également être traitées par ces sujets.
- Pour l'envoi de ses communications, le Responsable du Traitement fait appel à des sociétés externes chargées de l’envoi de ce type de communications (plateformes CRM). Vos données personnelles (en particulier l'email) pourront donc être communiquées à ces sociétés.
- Aux fins d'assistance client, le Responsable du Traitement fait appel à une ou plusieurs sociétés chargées de fournir des services de service client. Uniquement à cette fin, Vos données personnelles pourront être communiquées à ces sociétés.
- Les données personnelles de l'acheteur peuvent être communiquées aux bureaux de poste, coursiers ou transporteurs chargés de la livraison des Produits achetés via le Site.
Le Responsable se réserve le droit de modifier la liste ci-dessus en fonction de son activité ordinaire. Par conséquent, Vous êtes invité à consulter régulièrement la présente politique pour vérifier à quels sujets le Responsable du Traitement communique Vos données personnelles.
Art. 3 Conservation des données personnelles
3.1 Le présent article décrit la durée pendant laquelle le Responsable du Traitement se réserve le droit de conserver Vos données personnelles.
- À des fins de marketing, les données personnelles seront conservées jusqu'à la révocation éventuelle du consentement. Pour les utilisateurs inactifs, les données personnelles seront supprimées un an après l'envoi du dernier courriel éventuellement consulté.
3.2 Sous réserve de ce qui est prévu à l'article 3.1, le Responsable du Traitement peut conserver Vos données personnelles pendant la durée requise par des réglementations spécifiques, telles que modifiées de temps à autre.
Art. 4 Transfert des données personnelles
4.1 Le Responsable du Traitement est situé au sein de l'Union européenne. Par conséquent, le traitement de Vos données est sécurisé d'un point de vue réglementaire car régi par le RGPD. Si le transfert de Vos données personnelles a lieu vers un pays hors UE pour lequel la Commission européenne a exprimé un avis d'adéquation, le transfert est considéré comme sécurisé d'un point de vue réglementaire. Le présent article 4.1 indique au fur et à mesure les pays vers lesquels Vos données personnelles peuvent éventuellement être transférées et où la Commission européenne a exprimé un avis d'adéquation.
- L'utilisateur est donc invité à accéder régulièrement au présent article pour vérifier si le transfert de ses données personnelles a lieu dans un pays présentant ces caractéristiques.
4.2 Sous réserve de ce qui est indiqué à l'article 4.1, vos données peuvent également être transférées vers des pays hors UE pour lesquels la Commission européenne n'a pas exprimé d'avis d'adéquation. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement le présent article 4.2 pour vérifier dans quels de ces pays vos données sont éventuellement transférées.
4.3 Dans cet article, le Responsable du traitement indique les pays vers lesquels il dirige éventuellement spécifiquement son activité. Cette circonstance peut impliquer l'application de la réglementation du pays de référence, en plus de celle du RGPD.
- À la demande de l'utilisateur, le Responsable du traitement appliquera au traitement des données personnelles la réglementation éventuellement plus favorable prévue par la législation nationale de l'utilisateur lui-même.
Art. 5. Droits de la personne concernée
Conformément à l’art. 13 du Règlement sur la vie privée, le Responsable du traitement vous informe que vous avez le droit de :
- demander au Responsable du traitement l'accès à vos données personnelles ainsi que leur rectification ou leur suppression, ou la limitation du traitement vous concernant, ou vous opposer à leur traitement, en plus du droit à la portabilité des données
- révoquer le consentement à tout moment sans porter préjudice à la licéité du traitement fondée sur le consentement donné avant la révocation
- introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (ex. : le Garante pour la protection des données personnelles).
Les droits mentionnés ci-dessus peuvent être exercés par une demande adressée sans formalités aux contacts indiqués dans le Préambule.
Art. 6. Modifications et Divers
Le Responsable du traitement se réserve le droit d'apporter des modifications à la présente politique à tout moment, en en informant adéquatement les utilisateurs du Site et en garantissant en tout cas une protection adéquate et équivalente des données personnelles. Afin de consulter d'éventuelles modifications, vous êtes invité à consulter régulièrement la présente politique. En cas de modifications substantielles de la présente politique de confidentialité, le Responsable du traitement pourra également en informer par email.